西安海棠职业学院学生联合会 组织工作材料
西安海棠职业学院学生联合会
组
织
管
理
制
度
2021年10月
学生联合会管理制度
总则
本制度仅作为西安海棠职业学院学生联合会（以下简称“学联”）各部门工作人员的工作准则，在工作中以此为标准，统一管理统一执行，端正工作态度，提高办事效率，树立学联形象
工作制度
第一章 学联工作制度
一、学联执行主席、主席团成员工作制度
（一）执行主席
1、负责学联全面工作，制定学联整体工作计划，把控核心工作要点，做好各阶段学联工作总结。
2、指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学联各项制度，对学联各部门成员的工作进行监督、考核。
3、根据工作需要，学联执行主席可临时召开学联主席团或全体成员会议。
4、学联执行主席对学联负责，并受其监督。
5、学联执行主席原则上必须出席例会，每次的部长会议，每次的主席团会议，每学期的学联全体大会，如确有特殊情况须会前向负责人请假。
（二）主席团成员
1、协助执行主席搞好作风管理有关工作，参加讨论策划以及解决各类决议和问题。
2、完成上级单位以及执行主席交办的各项工作任务。
3、明确分口把关，坚持参加主管部门的各项工作和活动，并给予指导、帮助。
4、主席团成员原则上必须出席例会、每次的部长会议，每次的主席团会议、每学期的学联全体大会,如确有特殊情况须会前向主席请假。
二、部长、副部长工作制度
1、完成分管主席团交给的任务。
2、负责本部的全面工作，主持本部的有关会议，制定本部工作计划，并组织实施，定期向上级汇报工作。
3、积极配合学联其他各部开展其他工作。
4、负责对本部门所有干部的培养指导。
5、应关心部员生活学习思想，注重品质培养。
6、各部长及副部长原则上必须出席例会、每次的部长联席会议、每学期的学联全体大会，如确有特殊情况须会前向主席请假。
三、干事工作制度
1、积极配合部长、副部长开展工作，对所开展的工作提出有建设性的建议。
2、尊重学联的干部，团结学联的所有干事，建立团结互助意识。
3、积极配合其他部门开展工作。
4、积极完成各项工作，培养自身素质，工作能力。
5、必须出席每次例会、每学期的学联全体大会，如确有特殊情况须会前向部长请假。
第二章 学联会议制度
一、主席团会议制度
1、主席团成员参加会议迟到3次以上(含3次)者，视为一次缺席，必须写出书面材料，并在主席团会议上做出解释 说明。
2、主席团成员不得无故缺席会议，缺席会议3次以上(含3次)者，降职并做出书面材料，并在学联全体大会上做出解释说明。
3、主席团大会上讨论并通过的决定必须有半数以上的成员支持，否则做出的决定视为无效。
4、主席团成员有事不能参加会议时，应提前向执行主席及有关负责人请假，予以批准后方可不参加本次会议。
5、因事未能参加主席团大会的成员。会后应及时了解会议的内容决定，并有权对决定提出合理提议，经主席团成员全体通过后予以修正。
二、学联部长级以上会议制度
1、无故缺席会议3次以上(含3次)者，降职并写出书面材料。
2、因有事不能参加会议时，应提前向主席团请假，批准后方可不参加本次会议。
3、参加会议迟到3次以上(含3次) 者,视为一次缺席,将在学联全体大会上给予批评，并要写出书面材料予以解释说明。
三、学联全体例会会议制度
1、无故缺席会议3次以上(含3次)的干事，将直接免去其在学联的职务，部长级以上干部必须写出书面材料并做出解释说明，并将不能参与学联本学期内部的评优评先。
2、因有事不能参加会议时，干事应提前向部长请假,予以批准后方可不参与本次会议，部长请假的应向主席团请假予以批准后方可不参加本次会议。
3、参加会议迟到3次以上(含3次) 者，视为一次缺席，在学联全体大会上给予批评，并要写出书面材料予以解释说明。
规章制度
第一章 规章制度总则
学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益,在各方面做好青年学生的表率。为了保障学联工作正常顺利地开展、加强学联的内部管理、提高学联学生干部的思想和工作能力、强化学联组织建设，特制定本条例。
第二章 例会及值班考勤
例会是学联工作组织工作和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制订、安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关文件精神。
一、例会考勤
考勤方法：
各部门工作例会由办公室负责考勤，每周汇总一次，每周公布一次考勤结果。
考勤细节:
1、请假:有事确实不能参加会议者，必须严格履行请假手续。请假者必须在会议开始前将准假单交至办公室。主席团成员请假由执行主席审批，部长请假由主席团审批，副部长、干事请假由部长审批。未按时递交准假单者视为缺勤，事后不补假。
2、迟到:未能准时出席会议且在会议开始后十分钟. 内到者视为迟到。(迟到、早退累计两次以一个旷到计算)
3、早退:会议结束前未经有关负责人同意擅自离开 者视为早退。(迟到、早退累计两次以一个旷到计算)
4、缺勤:不出席应到会议，会议前未递交有效请假证明且会议进行十分钟后仍未到者视为缺勤。
5、入会时要将手机调为静音或关机，不得接听电话干扰会场秩序，若有特殊原因因当面讲清。
6、学生会干部无故缺席一次者 提出口头警告;迟到累计五次或缺席三次以上者在会议上做公开检讨，并取消评优资格，进行会内处分，五次以上且拒不悔改进行团内处分并强制退出该组织。
7、在请假过程中若发现有弄虚作假的现象，一经查实做无故缺席处理并取消评优资格做书面检查。
二、值班考勤
考勤方法:
值班考勤，以办公室查勤结果为参考，以值班记录为依据，对各班次值班人员进行考勤。每周汇总一次，每月公布一次考勤结果。
考勤细节：
1、请假:有事确实不能值班者，必须严格执行请假手续。请假者必须在值班开始前将准假单交至办公室。未按时递交请假条者视为缺勤，事后不补假。
2、迟到:未能准时出席值班且在值班开始后十分钟 内到者视为迟到。(迟到早 退累计两次以一个旷到计算)
3、早退:值班结束前未经有关负责人同意擅自离开者
为旷到。(迟到早退 累计两次以一个旷到计算)
4、缺勤:不出席应到值班，值班前未递交有效请假.证明且会议进行十分钟后仍未到者视为缺勤。
5、代班:有事确实不能值班，可在值班开始前联系自己部门其他成员代替其值班，并在值班记录本上注明。代班人员迟到早退缺勤视为原值班人员迟到早退缺勤。
6、值班人员应相互监督，且在值班记录本上如实填写值班情况，如发现有相互包庇现象，-经查实两人同时记为缺勤。
7、学生会干部无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次在会议上做公开检讨，并取消评优资格。缺席三次以上者在会议上做公开检讨，并取消评优资格，进行会内处分，五次以上且拒不悔改进行团内处分并强制退出该组织。
8、在请假过程中若发现有弄虚作假的现象，一经查实做无故缺席处理并取消评优资格做书面检查。
三、活动考勤
考勤方法:
学联组织的各种活动均由学联办公室负责签到。活动结束后经统计核对无误后公布活动的出勤结果。
考勤细节：
签到一般在活动开始前五分钟左右并只允许自己本人签，严禁代签，一人多签等现象，现有这样的现象，第一次记为旷到一次，第二次记为旷到两次,并予以严重警告，第三次进行会内处分，五次以上且拒不悔改进行团内处分并强制退出该组织。出席时间未满活动总时长三分之一视为缺席，记旷到一次。
第三章 工作制定
(一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室审核后有主席团讨论通过作为本学期工作计划。
(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
(六)办公室负责制作电子档案制度，把所有书面文件进行电子存档，以便日后留档和调用。
(七)每半学期学联成员需做出一-份工作计划，工作总结。
(八)每月结束学联成员需做出本月工作总结。
生活制度
西安海棠职业学院学联生活章程为了全面贯彻我校各项教育方针与管理政策，加强我组织内部的管理，改善工作质量，提高工作效率，以服务广大同学，锻炼自身能力为目的，根据学校的各项规章制度和结合我部门]的实际情况，特制此章程。
第一章 总则
1、加强组织管理，规范部门成员的行为，合理安排成员的工作，充分调动各成员积极性主动性和创造性。
2、明责任讲才干，在平时工作中，要保质保量的去完成上级交给的任务和组织开展的各项活动。
3、本部门各成员相互团结协作，并积极配合学联部门间的工作。
第二章 基本准则
1、严格遵守学校各项规章制度，有明确的组织性和纪律性。
2、全体成员保持严格的工作作风和积极的工作态度，工作时要严于律己秉公无私，不怕苦，敢于创新和带好头。
3、合理安排自己的学习工作，做到品学兼优。
4、在同学当中要塑造一个良好的形象，不接受粗俗的文化。
5、认真完成各项工作端正学生干部工作态度。
6、不得在办公室吸烟、酗酒、打架滋事及大声喧哗。
7、进入办公室个人形象，穿着得体。
8、注意自身的学生风貌，不得将食物带入会场，应在会前处理好，若发现予以批评，以确保会场良好氛围。
9、内部人员进行工作交流办事时，应注意语气、友善待人，工作减少不必要的摩擦。
10、在生活工作方面不能崇尚个人主义，以少数服从多数，个人服从集体为原则。
11、对活动及工作安排有个人建议可以单独提出，但是杜绝抵制组织工作的情绪以及恶意诽谤其他组织，否则予以相应处罚。
12、男生不得打耳洞，女生染发颜色不得过于艳丽。
管理制度解释权及末言
以上为西安海棠职业学院学生联合会的管理制度及细则说明的全部内容，由于管理制度设计学生会各部门及所有学生干部年度表彰及评优评先名额，请各部门及所有学生干部仔细阅读管理制度，了解管理制度的内容及要求，认真对待本制度。
本制度由西安海棠职业学院学生联合会制定，本制度的解释权由西安海棠职业学院学生联合会所有，自通过之日起生效。
