近期,学院“诊改”工作的基础项目还原、补充暂告一段落，根据对各部门走访、指导情况，还存在四个方面问题：一是各系统在基础工作分解时任务划分不细，加之沟通不够，造成资料重复，要求不统一，甚至画蛇添足；二是过程运行材料与管理制度明显不符，即没有按照管理制度执行或执行不力；三是要求列出的三个清单基本还是分解指南的原样，没有细化，要纲目分明。分解指南是作为参考（纲），按照这个纲详细列出还原过程中本来就有的、应该有而没有的需要进行补充的、下一步还需要继续改进的制度、标准、运行过程资料（目）；四是诊改工作资料保存要“专机、专盘、专柜”，个别部门落实不到位，要立即整改。
6月23日15:30，学院内部质量保证体系诊断与改进工作例会在行政楼1号会议室召开，学院质保体系的诊改工作领导小组成员以及各工作组长、副组长参加，教学质量监控与管理办公室主任杨国峰主持会议。
首先，杨国峰主任重申了基础项目工作还原阶段应该注意的事项，对自我诊断阶段的工作进行了安排，提出以下八个任务和要求。一是对照规划、目标、制度保障、实际运行情况；二是对规划体系建设、标准体系建设；三是对学院外部环境；四是对质量事故管控（管控制度、发生率及影响、预警机制）分别进行自我诊断，查找存在的问题，提出诊断意见及措施；五是对学院质量保证体系特色进行凝练和总结；六是和实习、就业单位沟通落实教学及就业的具体工作，体现就业工作特色；七是制定自我诊断实施方案；八是各部门工作的自查报告下周四之前交到教学质量监控与管理办公室。
接着，王景洪副院长做了讲话，他强调：一要对各专业人才培养方案的版本专题讨论；二是图档处对教材建设的资料认真进行补充完善；三是近年的实验室建设力度很大，要认真总结；四是把期末考试工作、学院质保体系的诊改工作都要做好，两不误；五是学院承办的世界中医美容大会要做好资料的收集和整理。
最后，冯居秦院长对基础项目还原阶段的工作进行了点评，又对自我诊断阶段工作进行了部署。首先，他通报了部门工作还原情况，对做得好的、做得不到位、由于历史原因资料缺失较多的部门进行点名通报；第二，他强调了各工作组和部门要把握好四个“是否”，即一是所有工作的开展是否都建立规章制度，二是所有规章制度是否都在运行，有无标准、起止时间、目标达成度如何、运行效果如何，三是各工作环节是否有监控与评价，四是对存在的问题是否改进，改进效果如何；第三，要求再用一周时间对上一阶段存在的问题修改完善；第四，学院工作效果是学院的“无形资产”，通过档案资料来体现，各部门以后每个月把工作过的资料清单报给院办审核后交图档处存档，确保档案资料完整；第五，从7月份起，理事长亲自主持召开“诊改”工作例会，说明理事会高度重视“诊改”工作，表明了理事会要做好“诊改”工作的决心，希望各部门要继续扎实推进诊改工作的落实；第六，各工作组每周也必须召开本系统诊改工作例会，通过例会解决实际问题，确保各系统的资料及体系能够闭合。
教学质量监控与管理办公室
2016年6月24日
