为了切实做好2014级新生接待工作，8月12日上午，海棠职业学院召开了2014级新生接待专题工作会议，学院理事长王卓出席会议并发表重要讲话。学院理事会秘书长何建华、党委副书记王爱民、副院长吕博、赵景利和相关职能处室负责人参加了此次会议。会议由何建华秘书长主持。
会议中，王卓理事长首先听取了副院长吕博关于2014级新生接待各项准备工作情况的汇报。汇报中，吕博副院长对公寓维修、交通车辆、校内服务设施、校内安全保卫、校内接待五个方面的工作情况进行了详细的介绍。他指出，为切实做好迎新准备工作，在各级领导的大力支持下，学院成立了校内接待工作组，确保在8月15前做好人员和设备调配等各项工作。
党委副书记王爱民汇报了学院迎新接待期间宣传工作的主要方向和宣传重点。他表示，在新生接待期间，要明确宣传目的：一是营造新生报到氛围，二是营造文化氛围、强化学生素质教育。并提出三点要求，一是迎新报到各种宣传方式由宣传处统一安排，各部门需支持配合；二新生报到宣传工作要点面结合，重点突出；三是要突出学院的办学水平及办学特色。发挥校园文化对新生的熏陶作用，引导新生树立良好的行为习惯。
赵景利副院长汇报了后勤保卫系统各项迎新准备工作的基本情况，并重点介绍了学院的维修、新建、改建工程进度和学院安全保卫工作。
随后，学院理事长王卓针对各系统的迎新接待工作的准备情况作了重要指示。他指出，要细致做好今年的新生接待工作，各部门要尽心竭力落实各项迎新准备工作，为广大新生提供“贴心、细心、热情、周到”的服务。随后，王卓理事长对车站接待、校内迎新氛围营造、安全保卫、行政管理、后勤工作系统的工作方向进行了部署。他指出，在车站接待方面，火车站及汽车站的接站点，要统一配备饮用水及急救药品，校车要保证整洁舒适，杜绝司机出现疲劳驾情况。校内宣传应营造出温馨的校园氛围。同时军训团指挥部要在新生入学后及时开展安全法制教育及素质教育讲座。安全保卫方面，要求保卫处每2小时巡逻一次，报警电话确保24小时畅通，军训开始后开启校园机动巡查点等。对行政管理、后勤工作等要求予以落实。
据悉，海棠学院迎新工作将于8月15日全面展开，各接待组人员都已准备就绪，以热情的态度、周到的服务迎接广大考生的到来。
