为确保我院2024届毕业生学历注册顺利完成，3月8日上午，教学管理系统、学生管理系统、行政保障系统等相关人员在行政楼2号会议室，召开了2024届毕业生毕业资格审核协调会。教学副院长杨国峰、学生副院长王智锦、教务处处长张建利、各系（部）负责人及相关处室负责人参加了本次会议，会议由教学副院长杨国峰主持。首先，他强调了召开2024届毕业生毕业资格审核协调会的必要性。
其次，教务处处长张建利就2024届毕业生毕业资格审核，各系（部）及相关处室所负责的工作进行了安排。一、各系（部）要重点核查2024届学生学籍异动情况，特别是实习期间是否有学生应征入伍未到校备案的情况，同时做好2024届学生实习资料的收缴、实习成绩登录、审核等工作；二、财务处依据教务处下发的2024届拟毕业学生名单做好毕业学生缴费情况核查并及时反馈给学生处和各系（部）；三、学生处根据《西安海棠职业学院学生管理规定》等文件，核查是否及时解除学生在校期间受到的各类处分；四、教务处考务科清查2024届拟毕业学生考试成绩情况，并将核查结果及时反馈各系（部），并以告知函的方式通知学生本人；五、图书馆核查学生图书借阅、返还情况；六、由学院办公室档案科牵头、各系（部）配合，提前做好毕业学生档案资料的审核工作，确保档案的完整性、规范性，并在规定期限内完成密封、盖章等工作。
接下来，学生副院长王智锦对2024届毕业生资格审核提出要求：一是由学生处牵头各系（部）配合务必做好2024届拟毕业学生学籍异动的核查，重点是2021级弹性学制学生；二是根据《西安海棠职业学院学生管理规定》，对2024届受到过纪律处分的学生，在毕业前务必解除相关处分。
最后，杨国峰院长对2024届毕业生资格审核重点工作进行安排和部署：
一、确保毕业生数据统一性。一是各相关处室、系（部）将现有2021级学生数据与教务处下发的2024届拟毕业生数据进行核对，保证数据统一性，对存在问题及时予以解决。二是学籍管理部门做好录取、学籍异动、延期毕业、结业信息核查，保证数据闭合，做到不漏一人、学信网标注正确无误。二、考务科及时开展2021级学生成绩核查工作，将核查结果反馈各系（部），督促学生及时进行学分兑换，做好学分转换资料审核、存档工作；三、各系（部）根据学院实习生管理规定，做好毕业生实习资料收缴、审核、盖章工作。四、对于2023年秋季应征入伍学生督促办理保留学籍手续，对于2024年春季应征入伍学生，要求及时提交应征入伍相关资料。五、2024届毕业生借助离校系统办理离校手续，各相关部门要安排专人负责，做好数据上传、更新工作。
此次协调会对2024届拟毕业学生毕业资格审核工作提出了具体要求，明确了各单位工作职责，厘清了相关工作任务。会议的召开无疑对提升我院2024届毕业生资格审核质量、维护学生的权益具有重要的意义。
