为确保学院网站和校报的信息来源，及时报道各部门、各二级学院围绕学院中心工作所开展的各项活动，及时宣传各项工作中涌现出来的先进人物、先进事迹，营造昂扬向上的工作氛围和良好的育人环境，有效推动学院的健康快速发展，特制定本制度。
一、队伍组建及管理
（一）各部门和各二级学院根据具体情况，至少推选1名教职工为本单位通讯员。
（二）各部门应将通讯员名单报学院宣传处备案。如该通讯员调离本单位，应及时调整人员，并报宣传处备案。
（三）宣传处为通讯员队伍的主管部门。
二、通讯员的基本条件
（一）政治素质较好。
（二）工作责任心强
（三）热衷于通讯员工作。
（四）有一定的文字水平，能够撰写新闻稿件和宣传文章。
三、通讯员的工作职责
（一）围绕学院和本单位的中心工作，及时提供重要新闻线索，如教学、科研、学术交流、招生、学生管理、后勤保障，以及师生活动等。
（二）负责对本单位先进人物或重要事件的采写与报道。
（三）针对某些事件、现象发表适合校报、校园网络的评论文章。
（四）负责更新和维护本单位的专题网页，及时上传新闻及公告。
（五）负责推荐、收集、报送本单位师生员工的优秀稿件。
四、奖励制度
通讯员提供或推荐的新闻稿件、线索、图片均登记造册，由宣传处记录稿件数量、质量及刊用情况，作为考核评比的依据。
（一）周量化：每周每单位报送新闻通讯稿件不得少于1篇，网页新闻上传数量每周不少于2篇，即时新闻应在次日上午10:00前报送宣传处，通讯稿视情况报送。
（二）月考核：新闻通讯稿件报送情况实行月通报制，每月的稿件汇总结果将与部门量化考核直接挂钩，考核结果报送董事长办公室、冯院长办公室和党委办公室。
（三）学期小结：学期末，宣传处将新闻通讯稿件汇总情况进行公示，总结推广好的经验，通报表扬先进单位和先进个人。
（四）年度总评：通讯员及部门新闻通讯工作业绩，将作为年度评选先进单位和个人的依据之一。宣传处将综合考虑单位领导的重视程度、全年发稿数量、新闻作品的影响力等因素，按10%的比例评选“新闻通讯先进单位”和“优秀通讯员”予以表彰奖励。
（五）积分制：各单位每报送1篇新闻稿件积1分，被学院官方网站采用的积5分，被校报采用积10分。
（六）稿酬制：凡在《西安海棠学院报》和校园网主页“校园新闻”栏目中刊登的新闻稿件均享受一定稿酬。参考标准为：
1、《西安海棠学院报》的稿酬标准原则上为：500字左右的文章5-10元/篇，新闻图片5元/张。
2、学院官方网主页校园新闻稿酬标准原则上为3-5元/篇，新闻图片1元/张。
3、院报和网站刊登相同的文章和图片，只享受报纸稿酬标准。
五、稿件内容与要求
（一）新闻稿件类别：消息（即时新闻）、通讯（人物通讯和事件通讯）、报告文学、新闻评论等。
（二）稿件要求：主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，思想性、时效性和可读性强。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等要核实准确。
（三）报道范围：稿件以报道各部门、各二级学院的新闻事件和新闻人物为主；对教学科研、校园文化和校园生活事件可以通讯的方式进行报道；欢迎对校园的热点问题进行评论。
六、投稿方式
新闻稿件须注明撰稿人姓名、发布单位、发布日期，经本单位主要负责人审核签名后，由通讯员报送院宣传处（侯月瑞老师处）。
七、其他要求
（一）各单位主要负责人负责对通讯员的选拔、培训，并负责日常通讯工作的组织和管理。
（二）宣传工作是一项外树形象、内聚人心的重要工作。各部门要进一步强化宣传意识，广泛动员，政策激励，选好通讯员，并引导教职工和学生积极参与，切实加强通讯稿的报送工作。
西安海棠职业学院
2012年7月9日
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