根据国家招生和成人学籍管理相关规定,认真落实陕西省招生委员会办公室《关于做好2012年成人高校新生入学复查工作的通知》的文件精神,为切实做好西安海棠职业学院2013级(2012年)成人高校录取新生入学报到工作,保证2013级新生顺利入学,现将相关工作通知如下:
一、新生报到时间
我院2013级成人高等教育新生入学报到时间为2013年3月15以前,新生因故不能按时报到者,须办理请假手续,逾期一周不报到者取消其入学资格。
二、新生入学资格审查
各二级学院对按照国家招生规定所录取的新生,要进行入学资格审查。复查内容主要是学生入学通知书、录取名单、录取新生电子档案、身份证等与学生本人进行逐一核对,确认无误。审核合格的学生填写《2012年陕西省成人高校录取新生登记表》并予以电子注册。对冒名顶替入学者或有其他弄虚作假、违纪舞弊行为者,取消入学资格。
三、新生信息核对
新生学籍电子注册是毕业生学历证书电子注册的审核依据,要求各二级学院组织学生认真核对自己的各项信息,核对内容:①考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号。②专业、学制、层次。③学习形式(业余、函授)。核对无误后签字确认。如有与录取信息不符的,且属于招生过程填涂、录入错误的,请在报到时填写《信息更正申请表》,并提供以下材料:
1. 生源所在地省级招生部门出具的证明材料;
2. 户口所在地公安部门开具的带有本人照片的户籍证明原件(户籍证明落款时间应在2个月内);
3. 身份证和户口本的复印件;
4. 学生个人申请及免责书。
四、填写《2012年陕西省成人高校新生入学登记表》
各二级学院按照要求组织学生由学生本人填写统一印制的《2012年陕西省成人高校录取新生入学登记表》。新生登记表一式两份(将原表填写完后,经认真核实无误,贴上近期小2寸彩照,然后再复印一份既可,要求A4大)。
五、填写《西安海棠职业学院学籍登记表》
要求学生认真填写《西安海棠职业学院学籍表》(不得用油笔填写),考生号须填全号,专业填全称(以录取通知书为准),入学日期填2013年3月1日,成人高考成绩如实填写,表中不留空白,字迹清晰工整。学籍登记表一式两份(将原表填写完后,经认真检查无误,贴上近期小2寸彩照,然后再复印两份即可,均要求A4大),不能用以前的旧表。
六、要求上交资料
①录取通知书;②学生身份证复印件两份(A4大);③经教务处、招生办审查并签字盖章的《2012年陕西省成人高校新生入学登记表》原件及复印件;④《西安海棠职业学院学籍表》原件及复印件;⑤新生报到花名册。花名册内容包括:序号、学号、姓名、性别、身份证号、专业、层次、通讯地址、联系电话(通讯地址及联系电话必须是学生本人或学生家里的)、备注等。花名册还需交电子文档。所有资料必须按要求填写,于2013年3月15日由二级学院统一交至学院教务处学籍科曾慧老师处。若不符合要求一律退回重新填写,由此造成的后果各二级学院自负。
七、各二级学院务必高度重视,组织专人负责新生入学报到工作,核查学生的入学资格并做好入学登记,切实落实各项工作,确保我院2013级成人教育每一名新生顺利入学报到。
西安海棠职业学院
教务处
2013年3月3日
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