为深入贯彻落实教育部及省教育厅关于加强校园体育活动组织管理的相关要求，切实保障2025年校园马拉松赛事安全、有序、高效开展，12月17日下午西安海棠职业学院在行政楼一号会议室召开校园马拉松专题协调会议。学院相关领导、各职能部门负责人及赛事筹备核心成员参会，共同梳理筹备进展、明确职责分工、部署重点任务，为赛事圆满举办筑牢保障防线。
会议伊始，教务处范红处长阐明了此次协调会的核心目的。学院拟定于12月19日举办校园马拉松比赛，当前赛事筹备已进入冲刺阶段。此次会议旨在全面落实各项筹备工作，细化各部门在关键环节的职责，敲定开闭幕式衔接、赛场布置等具体事宜，确保赛事各环节无缝对接。会上，赛事主管蔺锋主任首先通报了赛事筹备整体进展情况。从报名统计、场地规划、裁判团队组建到物资采购储备等方面，蔺锋主任进行了详细说明，并明确了各部门的责任分工，为后续工作推进提供了清晰指引。
在交流研讨环节，其他参会领导结合各自分管领域，就赛道安全、医疗保障、宣传推广等关键问题提出针对性意见和协调解决方案，进一步完善了赛事筹备方案。随后，会议对关键工作任务进行了集中汇总部署：一是赛道安全隐患排查工作由保卫组牵头、后勤保障组配合；二是宣传组统筹赛事宣传推广工作，各二级系部积极配合转发赛事相关信息，营造浓厚赛事氛围；三是竞赛组牵头负责参赛人员检录衔接工作，组织参赛师生有序到场；四是各系部需做好学生观赛组织工作，保障观赛秩序与安全。此外，会议明确其他未尽事宜由学院办公室统筹协调，各部门保持实时沟通对接。
最后，冯居秦院长发表重要讲话，围绕赛事安全保障、部门协同配合、细节流程优化等方面提出明确要求：一是提高思想认识，各部门要将此次校园马拉松作为推动校园阳光体育、丰富校园文化的重要举措，主要负责人亲自抓落实，明确专人专项推进；二是强化协同配合，树立“一盘棋”思想，各部门主动对接、高效联动，确保各项协调事项按时保质完成；三是严守安全底线，保卫组、医疗保障组、后勤保障组重点做好赛道安全、人流管控、医疗急救、应急物资保障等工作，严格落实安全应急预案；四是细化工作流程，竞赛组进一步完善比赛流程与裁判分工，做好参赛人员组织引导与安全告知，确保赛事规范有序推进。
此次专题协调会的召开，进一步凝聚了工作共识、明确了工作方向、压实了工作责任。各部门将以此次会议为契机，凝心聚力、狠抓落实，高质量完成各项筹备工作，确保2025年校园马拉松赛事安全、圆满举办，为全院师生呈现一场精彩的体育盛会，助力校园体育文化建设再上新台阶。
