省教育厅高校档案检查组来我院检查指导档案工作
2012-12-13 11:23:12   来源：    点击：

 

冯居秦院长讲话

       吴连书理事长检查工作

工作人员向检查组演示“南大之星”管理系统

       12月12日上午，由陕西省教育厅档案室主任王瑛、陕西省高校档案学会理事长吴书连等组成的高校档案检查组一行6人来我院检查指导档案工作。        上午9点，检查组来到我院，在一号会议室召开了档案工作汇报会。院长冯居秦、党委副书记王爱民、院长助理王文强、档案处处长史君参加汇报会，院办主任周力军主持会议。          冯院长致辞，代表学院对省教育厅高校档案检查组一行的到来表示热烈欢迎。省教育厅档案室主任王瑛介绍了高校档案工作对学校发展的重要性以及此次检查的内容和目的。陕西高校档案学会理事长吴连书对此次检查工作提出了具体要求。他希望通过此次检查，使档案工作能更好地为学校的发展和教学服务。         档案处处长史君就海棠职业学院贯彻教育部27号令《高等学校档案管理办法》以来档案工作情况做了汇报。汇报分为三个部分：一是贯彻教育厅[2011]10号文件精神以来档案工作情况；二是解读纪念建馆一周年专题片；三是解读档案工作掠影。         在听取汇报后，检查组对学院档案馆进行实际考察。检查组先后对档案馆馆库建设、硬件设施、各种制度、案卷门类、案卷质量、档案管理软件等内容逐一进行了认真查看。         随后检查组一行在学院领导的陪同下参观了校史馆和中医美容博物馆，对两馆建设给予充分肯定。         考察参观完毕，检查组经过全体专家的认真评议，最后向学院反馈检查意见。他们指出，本次检查海棠学院档案工作，经过听汇报、实地查看，感到学院领导非常重视档案工作；档案干部工作认真敬业，能把学院档案从不规范做到规范；馆藏门类齐全，案卷质量合格，各项制度健全；档案查询实现了计算机化检索，大大提高了档案的利用效果。看了后很震撼，档案工作做得很好。         检查组吴连书理事长建议学院不断加强档案工作的宣传力度，不断增强全院教职工档案意识，使学院档案工作再上新台阶。他建议学院每年工作计划和总结要体现档案工作。         最后，王爱民副书记作了表态发言，表示学院将按照检查组提出的建议，依据27号令，进一步提高全院对档案工作重要性的认识，做好档案工作，使档案更好地为学院发展服务。（文/宁昕 王隆 图/国枫）