
档案处开会布置工作

各部门自查报告
为不断完善学院档案工作,提升档案管理水平,根据理事长和冯居秦院长的指示,我院将7月14日—7月20日定为“档案周”,分三阶段开展档案工作系列活动。目前,第一阶段档案自查工作已圆满结束。
档案处处长史君介绍,在7月1日—7月10日第一阶段的自查工作中,全院21个处室成立了档案工作领导小组,部门“一把手”任组长,亲自带领档案兼职干部,结合学院下发的“档案周”系列活动文件,对本部门档案资料收集、整理、归档工作进行了认真、细致的自查,对存在的问题进行了梳理,同时提出了改进措施。各系统领导对所管部门的自查报告进行审核后,最后由活动办公室逐一进行书面点评,指出了各个部门存在的主要问题,并提出整改要求。
据悉,第二阶段工作从7月14日到7月20日为期一周,各部门主要根据第一阶段的自查情况,对存在的问题进行整改。第三阶段工作在开学后9月5日到9月30日,期间主要学习《档案法》、《高等学校档案管理办法》、《西安海棠学院学生档案管理办法》等法律法规,进一步规范各部门档案管理工作。
“档案周”系列活动的全面开展,将进一步增强我院全体教职员工的档案法制意识,提高各部门对档案工作的重视程度,从而使档案工作更好的为学院科学持续发展发挥作用。(文/宁昕
图/国枫)
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