检查组认真查看档案资料
冯居秦院长对档案整理提出要求
党办的电子档案
团委书记张杰介绍档案整理情况
自“档案周”系列活动开展以来，我院各部门高度重视档案归档工作。在档案处的指导帮助下，第一阶段的部门自查和第二阶段的全院集体整改工作取得了良好的效果。
7月29日，西安海棠学院院长冯居秦、党委副书记王爱民、档案处处长史君一行组成检查组，对“档案周”系列活动第二阶段的整改工作成果进行了检查。检查组依次检查了院办、教务处、党办、考试处等21个处室的档案整改工作。每到一处，他们都会详细查看该部门的预立卷制度、档案台账、部门大事记、收文发文记录、会议记录等文件资料，并严格按照检查评分标准给予相应的评分。
经检查，大部分处室都能按要求较好地完成档案整理工作，尤其是党办、团委等部门的文件资料准备齐全、分类清晰、整理规范，受到了检查组的高度肯定；但也有个别处室存在资料不齐、整理不够规范的问题。
针对“档案周”系列活动第二阶段整改检查过程中依然存在的问题，冯院长对档案整理工作提出以下几点要求：一是各个单位应在学院档案处的指导与帮助下对归档格式、归档范围进行完善，使归档内容更为细化；二是对档案的保留时间及归档界定应遵循严谨、细化、人性化的原则；三是各单位各处室应重视兼职档案员的管理与培养。
通过对“档案周”第二阶段整改工作成果的检查，不仅增强了各处室对档案工作的重视程度，同时促进各部档案整理工作在细致化、规范化方面又迈向了一个新的台阶，也将更加有力的提升我院档案管理工作水平。 （文/刘贝贝 图/月瑞）
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