为进一步促进2014年西安海棠技师学院春招学生的报到工作和预备役应急分队新学年各项准备工作的顺利开展，2月10日下午14点，王卓董事长在海棠集团召开了专题会议，针对2014年西安海棠技师学院春招、新生报到接待、教学管理、学生管理、财务、后勤等方面工作及预备役应急分队的建设、管理等相关问题进行了安排和部署，理事会秘书处秘书长何建华，职业学院教学副院长程宇、财务处处长谭军、行政处处长王小平，西安海棠技师学院院长宋党助、财务处负责人孙广柱，预备役应急分队负责人董艳金、朱吉涛、李应坤、杨剑等参加了会议。
王卓董事长首先针对2014年西安海棠技师学院春招现阶段的工作情况作了总结和分析，对招生工作中遇到的问题给予了解答，对目前存在比较严重的问题给予了工作思路的引导和工作方法的指导。同时结合他本人2014年春节走访和约谈相关招生工作人员的情况，重点安排部署了以下工作：
一、约谈各单位负责人，明确春招工作任务。由理事会秘书长何建华、职业学院院长冯居秦、技师学院院长宋党助、预备役应急分队负责人董艳金等人在2月18日之前分别对集团旗下的海棠公司、颂海公司、美创公司、职业学院、职校、技能鉴定站等单位的负责人进行约谈，约谈内容结合2014年西安海棠技师学院春招工作的开展情况和工作成效，明确各单位负责人2014年的年度量化考核与西安海棠技师学院2014年春招工作成绩直接挂钩，要求各单位负责人要将春招工作具体到工作人员身上；2013年度各招生大组长是否能够继续担任2014年度的招生大组长资格也要通过本次春招工作进行选拔和竞聘。
二、西安海棠技师学院负责制定2014年春招所有学生的报到时间、报到期限，明确各类型、各专业学生的缴费标准。涉及到2014年春招所有学生的教学计划、教学大纲、师资安排、教材安排等情况务必在2014年春招学生开始报到的前一天向秘书处上报。
三、认真做好春招学生的学籍注册核查工作。在新生报到期间，对学生身份重复的、搞不清楚的一律不注册，涉及在其他院校已经注册过、上过学的、享受助学金的，技师学院可以招收，但不享受相应的助学金。
四、修订完善学籍管理办法。鉴于目前学院学籍管理工作比较薄弱，责成程宇副院长在新生开始报名前一天向秘书处上报经过讨论通过的《西安海棠技师学院学生学籍管理办法》，包括认定、注册。秘书长直接向职业学院档案处下达相关工作指示，做好对技师学院相关的学生档案进行代管的有关准备工作，设立专门标明的西安海棠技师学院代管的相关档案类目和专用的档案区域。
五、做好2014年西安海棠技师学院春招工作的各项应急预案，保证新生报到工作和开课工作的顺利进行。
紧接着，王卓董事长针对预备役应急分队2014年的建设和管理工作也给予了安排和部署：一是要求预备役的负责人要加大力度对目前已经开展的各项工作进行深入的探讨、总结和分析，对即将面临的新挑战做好充分的准备和应战工作。二是对报名参加预备役应急分队专班的学生面试、体检、集训、考核、教学管理等工作提前做好工作计划和应急预案。三是对预备役应急分队的财务管理、办公场所、食宿问题、队员作风等做了相应的规定、明确和调整。四是对预备役应急分队专班的学生管理、教学管理等工作给予了建设性的指导意见。
最后，王卓董事长语重心长的谈到，西安海棠技师学院2014年春招和预备役应急分队专班的建设是整个海棠集团2014年开春以来面临的一场大的挑战，希望所有参会人员在会后的约谈过程中，要有针对性的开展约谈工作，指出目前工作中存在的问题、整改的方向、努力的目标等，力争大家一起努力，为2014年西安海棠技师学院的春招工作和预备役应急分队的建设工作贡献自己的力量，打好2014年开春工作的第一仗。
