自8月18日起，西安海棠职业学院新生报到工作正式开始。与往年不同的是，今年每个接待系统都配备了“激光条码扫描器”。
在每位新生的录取通知书上，都贴有一个条码，用扫码器扫过后，学生的基本信息就会出现在显示屏上，工作人员只需核对并补充没有采集到的信息，便可轻松完成报到审核流程，从拿到学生通知书到成功完成通知书审核步骤只需要短短40秒。谈及扫码器为自己工作带来的便利时，迎新志愿者小张高兴地说：“去年我来学校报到注册时，工作人员手动输入我们的信息，等待的时间较长，报完名到分配到军训连队用了近一个小时。今年引进了扫码器后，学生报到注册只需要短短半个小时，只用了以前一半的时间。
“以前给学生分连队需要手写，一天下来手很酸，现在条码器扫过后就直接能打印出学生的基本信息和所分连队，非常方便。”一位军训指挥部的老师高兴的说。
据大厅接待负责负责人介绍，激光条码扫描器有两个优势：一是快捷，手动录入每个学生信息时，需输入身份证、准考证、家庭详细地址等信息，内容较多，扫码器只需要扫一下条码，学生信息一目了然。这样做不仅缩短了工作时间，使新生等待的时间进一步缩短，全面提升了服务效率，还减轻了工作人员的负担。二是信息失误现象减少，将信息扫描到电脑上后，志愿者会认真进行核对，确保无误后在报到流程单上盖章，争取做到零失误。
