8月17日上午，海棠学院理事长王卓在职业学院院长冯居秦、理事会秘书长何建华、学院党委副书记王爱民、副院长吕博、技师学院院长宋党助、宣传处处长郭峰、招办主任王智锦等陪同下深入招生接待第一线，视察了2014级新生接待准备工作。
王卓理事长一行按照新生报到流程和校园布局依次对各系统的迎新准备工作进行了视查。在新生报到接待中心外，王卓理事长耐心地询问了学院门前道路的铺设情况和通车时间并要求学院有关单位积极与施工方沟通联系，确保学院门前道路按期完工。随后，王卓理事长走进新生报到接待中心，详细地了解了今年报到注册的整体流程。据工作人员介绍，今年学院引进了扫码式注册报到系统，这种系统引进后可全面提高学院新生报到接待工作效率。同时，一对一的条形码能够将学生的信息直接录入信息库，方便学生入学后的学籍管理。王卓理事长听后表示赞赏。随即，王卓理事长还依次前往缴费组、军训分配组、物品发放组视查迎新准备工作。在物品发放组，王卓理事长亲自走进库房查看物品放置情况，他指出，物品发放组要严格落实配套物资采买制度，对商家的质检报告、企业资质进行审查和备案，确保新生生活物资产品质量。其次，还要注意预防火灾，并要求保卫处为物品发放组配备二氧化碳灭火器，安装排风扇确保空气流通。
检查完新生报到注册工作，王卓理事长一行又前往学院四号学生宿舍楼检查宿舍粉刷、用电情况和卫生状况，看到王卓理事长亲自视查迎新接待工作，四号楼宿管希望与王卓理事长合影留念，王卓理事长欣然应允。在二号教工宿舍楼，王卓理事长详细地询问了工程进度和预计竣工时间。他表示，改建教职工公寓是今年学院大力推进的五大民生工程之一，各施工单位、分管部门要切实加强工程进度和工程监管力度，保质保量按时完成公寓改建工作，让广大教职工放心入住，安心工作。
俗话说，饮食起居顺其常，四季安康无病恙。视察完学生和教工的住宿条件，王卓理事长一行又前往第一餐厅、综合餐厅，餐厅负责人热情欢迎理事长一行，理事长对餐厅布局、卫生设施等提出了相应的要求，并要求餐厅负责人按期完成整改工作。
王卓理事长还前往新生军训团指挥部、三号教学楼标准化教室等地进行视察，对准备不充分的地方要求相关部门限期整改。
视察结束，王卓理事长对学院新生接待工作进行了点评，他充分肯定了各级领导对新生接待工作高度重视，并向在新生接待工作中付出辛勤劳动的员工表示感谢，希望全院上下密切配合， 热情周到全面做好2014年新生接待工作。
