科学、规范、系统的学生管理制度是建立公正和谐、生动活泼校园文化氛围的重要保障，也是学院规范学生行为，进行素质教育、养成教育、思想政治教育的坚实基础。可以说，科学合理的学生管理制度将有利于学生的成长成才与全面发展。为此，海棠职业学院在发展进程中不断完善学生管理机制，努力提升学生管理干部和辅导员的业务素质，伴随着海棠学院办学规模的不断扩大，学院对学生管理工作提出了更高要求。
一、灵活完善的学生管理体制
2009年，学院理事会审时度势，大刀阔斧的进行了学生管理体制改革。 新生入学后，学院完善的军训组织机构和制度，将原来单一的新生军训变成集军事训练、入学教育、安全教育、思想稳定等于一体的内容丰富多样的新的军事训练形式，实现军训一体化管理，同时下大力度服务广大新生，有力的提升了广大新生的归属感和主人翁意识。
学生军训结束编入各二级学院班级后，学生管理体制逐步向二级学院管理体制过渡。二级学院管理体制，使学生管理工作更加细致化、科学化和制度化，从而实现了有针对性的学生管理模式，真正的做到了学生管理模式中的“私人定制”。为进一步落实各项学生管理制度，学院理事会要求各二级学院、职能处室实行学生管理目标责任制，细化学生管理各个环节的制度和责任，加强分级管理。使学生思想趋于稳定，流失率逐年下降，为校园的安全稳定、教学质量稳步提升做出了积极贡献。
二、坚持按制度，从严做好资助工作
学院严格按照国家制度，做好奖助学金资助工作，在奖助学金评选过程中，坚持学生全过程参与，全过程监督，真正落实公开、公平、公正、择优的原则。
为做好学生资助工作，在国家政策之外，学院创办了海棠学院的辅助资助政策：一是校内提供多种大学生勤工俭学形式，帮助有困难的学生完成学业；二是创办励志班，给有志创业的学生提供知识和资金支持；三是对有重大困难的学生实行集体救助。
三、努力提升学生管理干部业务素质。
学生管理干部和各班辅导员是与学生接触的“一线员工”。为此，学院全面深入推进专职辅导员为主、兼职辅导员为辅的管理模式，建立学生互信、互学新通道。近五年来，每学期学院均组织对辅导员进行专项业务培训、前往公办、民办院校、爱国主义教育基地进行交流学习。
2014年5月-7月，海棠学院专门划拨出专项资金组织学生管理干部、辅导员进行专项业务培训，前往习仲勋纪念馆、西安翻译学院、陕西中医学院等地进行交流学习。为检验培训成果，学院定期举行业务工作考核，辅导员技能比赛。同时，海棠学院选派辅导员骨干参加教育厅各项培训，强化辅导员综合能力，2009年至今已参加教育厅组织的各项培训30余次。
为调动广大辅导员工作热情，学院对广大辅导员执行新的量化标准，细化辅导员各项工作考核指标。开展辅导员各项活动，增强辅导员在校内的归属感。在学院理事会的不断关怀下，专职辅导员管理学生比例达到1:100，极大的提高了专职辅导员管理工作效率。为进一步做好学生管理工作，学院还施行了兼职辅导员制度，邀请广大教师、行政系统、教学系统、后勤保卫系统职工进入班级，共同参与学生管理工作，兼职辅导员因为熟悉相关专业，了解学生的课程体系，在工作的同时带去了新的理念、新的知识，从而扩宽了学生社会知识面、专业知识面。广大兼职辅导员因为特殊身份，易与学生拉近“距离”，能够及时了解学生思想动态，使得很多隐藏问题及时得到了了解与处理。
目前，在学院事会的领导下，海棠学院学生管理工作日益规范化、科学化、人性化，在管理育人方面取得了显著成效，学生思想稳定、遵守校规校纪、自觉性明显提高，违规违纪现象大大减少。为此，海棠学院被陕西省委高教工委评为“文明校园”。
