为切实提升总务处水、电、木工维修工作服务质量，在新学期伊始，总务处提出了“精细化管理”方案，并进一步建立了“责任到人、上门服务”的良好服务机制，并形成了相关文件。竭尽全力为广大师生提供优质服务。
总务处针对往年所存在在水、电、木维修工作制度不完善、工作责任不明确等突出问题，以区域负责制、责任承包制为突破口将水、电、木维修按区域划分给每个维修工，责任落实到个人。各区域负责人除了要及时处理各处室、二级学院报修的问题外，还要定期对学院的水电设施进行维护，并且每周向总务处汇报一次维修维护情况。这一举措打破了往年总务处水电工被动的工作状态，不再是有灾情了才处理，而是主动进行定期检查，把灾情遏制在萌芽阶段。真正做到了防微杜渐。
据悉，为积极响应国家倡导节约型社会和学院大力推行的节能减排工作，总务处专门成立了节能减排工作小组，安排专员监督学院节水节电工作事项，从而实现管理精细化、能源节约化的管理方式。除此之外，本着“够用、节约”的原则，总务处对维修工和环卫工所使用的工具，也是按人头分配，损坏、老化的工具需凭旧物更换新物，进一步规范了物品领用制度。
