日前,西安海棠职业学院2015届毕业生的毕业证发放工作正在有序进行。
毕业证发放工作是学院例行的常规专项工作,也是需要各相关责任部门认真准备、通力合作才能圆满完成的综合性工作。为了保证2015届毕业生毕业证发放工作的顺利完成,学院对本次工作在思想上给予了高度重视,分别于6月25日、6月29日、7月10日召开专项会议,落实发证工作的具体部署和人员培训,并于7月11日进行毕业证发放工作预演。
结合以往的经验教训,2015届毕业生毕业证发放工作在设置上优化了诸多程序,各二级学院、教务处和财务处等各部门协调一致、集中办公的安排,使得整个办理流程更流畅、更快捷,大大提高了学生办理毕业手续的效率,解决学生局部的滞留问题。
此外,本着根据实际情况灵活处置的原则,学院为学生的毕业证领取提供了很多方便举措。对于民族学生,学院专门设置了毕业证领取的绿色通道;对于一些特殊专业的学生,如医学美容专业等在合作单位实习的学生,为减少学生的交通负担,学院将派专人送达毕业证书,以确保学生亲自签收。
本次毕业证发放工作,由学院各部门主管领导任第一责任人,建立巡查指导工作小组,带领员工牢固树立服务学生的态度与意识,同时设置两部投诉电话,争取把毕业证发放工作当做学院的温馨工程,让学子们高高兴兴来到海棠,也高高兴兴离开母校。
本次毕业证发放工作从7月12日起将持续至7月20日。