为了提升我院工作效率，改进考勤打卡、日报、周报、审批制度等各项工作的传统模式，日前，学院引进钉钉平台。钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业和团队打造的办公沟通协同平台，免费提供电话会议、企业通讯录、钉盘、钉邮、签到、审批等多种服务。
经过前期的体验和测试，我院于5月份在全院范围内全面使用钉钉。钉钉的使用极大地提高了工作效率，实现了无纸化办公。传统的请假、财务借款、资产报修、用章等审批繁杂，而钉钉的审批不仅能实时查看进度，而且节省了个人时间。钉钉的通知公告功能更是能让消息发送者知晓消息是否到达，也避免了消息已发送就被其它消息冲掉淹没的命运。
通过一个月的运行，钉钉已深入人心。寻找同事所在部门和联系电话更快捷，在校内区域皆可考勤打卡，请假审批更加便捷，随时随地可查看公告。日报周报提交便利，便于领导及时查看工作进程，增强了工作条理性，进一步提高了工作效率。医学美容学院老师告诉记者，以往打卡都是在固定的地方，很多时候为了打卡而穿越整个校园，往往在忙的时候忘记打卡而造成不必要的麻烦。使用钉钉后这些问题全解决了，只要在学校范围内都可以用手机打卡，而且在正常考勤时间钉钉会温馨提示打卡。钉钉的使用带我们走进了高效移动办公时代。
钉钉的推广使用仅是我院信息化建设的开端，我院今年将大力加强信息化建设，全面优化校园信息化基础建设，完善数字化校园基础平台的建设。使我院的师生员工在学院的任何地方都能够实现移动办公、移动教学等。
（文/杜竟菁 责编/宁昕）
