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【最美园丁】梁建刚老师:管好档案 服务海棠
2016-05-26 17:39:38   来源:西安海棠学院    点击:

  档案工作很平凡,但它有着记录历史、服务现实的重要作用。档案保存的完整与否,直接反映了一个单位的工作态度和工作作风,势必影响到事
  档案工作很平凡,但它有着记录历史、服务现实的重要作用。档案保存的完整与否,直接反映了一个单位的工作态度和工作作风,势必影响到事业的发展进程和管理水平。而要想把档案工作做好,就必须默默无闻、无私奉献。我院图书馆档案管理科科长梁建刚正默默践行着这一切,以行动诠释责任,用奉献彰显担当。


 
  梁建刚从2010年来到我院就一直从事档案管理工作,6年来,他一心扑在档案工作事业上,无怨无悔,任劳任怨,近年来,我院档案工作一直得到学院领导的充分肯定,梁建刚也被评为2015年度学院先进个人。
 
  扎实肯干,推进管理规范化
  梁建刚主要负责档案馆办公室的日常接待、各种类别的档案借阅与利用、档案资料的手机与整理、各门类档案的检索工具编织、档案管理软件及数据库的建设、档案库房的安全与维护、新生报到建立档案等工作。


 
  刚接手档案工作的时候,面对凌乱的档案材料,他并没有退缩,而是勤奋学习,刻苦钻研,在短时间内掌握了档案管理的要领。将档案重新整理装订,在繁重的工作压力下,他仍然能严格按照规范化管理要求,认真编写好分类大纲,科学设置归档程序,编制归档目录等,确保档案归档的规范性、完整性和准确性。
  为尽快适应新的档案管理形势,他把学习作为提高自身素质的有利武器,充分利用业余时间,向书本学、向别人学,学习有关档案方面的专业知识技能。为了更好的加强学院档案管理水平,提高档案工作的质量,他积极参加社会上的各类档案技能培训。2014年10月,他报名参加了陕西省档案干部培训中心举办的“第五十四期档案干部培训班”的学习,并取得了优异的成绩。
  此外,他还到陕西省档案局、陕西省档案馆、西安市档案馆、碑林区档案馆等有关单位参观学习,学习档案馆的建设与管理经验,极大地丰富了档案专业理论知识,提高了工作效力,为我院档案管理工作的制度化、规范化、信息化奠定了基础。
 
  敬业尽职 顾全大局
  从事学院档案管理工作以来,尽管各项工作任务繁重,但是,梁建刚始终执着工作,尽职尽责、拼搏进取,努力使各项工作争先创优。
  2011年的寒假,需要发放成教毕业生的档案,梁建刚主动申请留校,给毕业生发放档案。由于寒假期间学校停暖,档案室又没有取暖设施,在十分寒冷的天气里梁建刚仍然坚守在自己的工作岗位上,没有一句埋怨,冻伤了手和脚也没有告诉任何人,直到年前所有的毕业生顺利拿到档案他才回家。2013年6月,为了保证10级毕业生能顺利领取到档案,他主动申请加班,带着辅导员用一周的时间加班加点整理完善所有下市场实习学生的档案材料,以确保毕业生在7月份顺利领取到档案。


 
  2013年春节开学不久的一天,学院档案馆收到一封来自省教育厅办公室发来的感谢信,感谢学院领导的大力支持以及档案馆梁建刚老师的帮忙。原来是2012年的冬天,省教育厅档案室准备搬家,需要我们学院帮忙。梁建刚主动向学院提出申请,带着团委的几名优秀学生干部,每天早上坐车到教育厅档案室帮忙,整理各类档案、打包、装箱、密封、编号、运送、上架等等,下午再坐车回到学校。有一天早上起来他发现自己身体很虚弱,全身没有力气,不停的出冷汗,但为了不耽误省教育厅档案室的搬迁任务工作,他没有向领导请假,依然带着学生到省教育厅档案室帮忙。晚上回到学校去医务室检查,一量体温38.6度,但是为不影响工作进度,打完针他第二天继续去帮忙。一个月的忙碌,终于顺利完成了省教育厅档案室的档案搬迁工作。
  在这个看似默默无闻的部门里,在这个平凡普通的岗位上,梁建刚无怨无悔的从事着这份繁琐细碎的档案工作,他那良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务、难能可贵的奉献精神为我们海棠每一位教职员工铸造出学习的楷模。
  (文图/图书馆 张宏杰  编辑/杜竟菁)

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