近日,随着最后一批毕业生档案的封装,我院2017届3235名毕业生档案归档工作顺利完成。
为做好毕业生档案归档工作,图档处多次与二级学院就毕业生档案工作程序及环节进行沟通协商,制定了详细的时间进度安排、人员分工计划、档案整理操作流程,并针对档案整理的流程和要求对毕业班辅导员和协助整理档案的学生干部进行了专门的业务指导,为档案整理工作圆满完成奠定了良好的基础。
档案归档工作环节多、时间紧、要求高、任务琐碎而繁重,事关重大。工作人员将各项档案材料进行逐项清点,认真核对每一位毕业生的相关信息,按要求将毕业生高中档案、毕业生登记表、大学生思想鉴定表、学籍卡、成绩表等合并装袋,确保做到档案材料完整无缺。在各学院及相关部门紧密配合下,经过工作人员十几个日夜的奋战,终于完成了3000多份毕业生档案归档工作,为毕业生顺利报到提供了可靠保障。
(文图/图档处 梁建刚 编辑/杜竟菁)