各相关部门：
“数字海棠”已上线运行，各个系统模块已经完成，为加快我院信息化建设的步伐，确保学院数据中心全面建成，培训了三次，登陆账号密码、使用说明书等之前已发给各部门。现将有关部门完善相关系统数据工作安排如下：
1.请各应用系统的责任部门(见下表)根据培训要求，参考使用说明书完成相应各信息系统的数据采集、录入工作，以确保学院数据中心有足够数据支撑诊改信息技术平台的运行。
序号 |
系统名称 |
责任部门 |
完成时间 |
1 |
招生管理系统 |
招生处 |
12月20日 |
2 |
人力资源管理 |
人事处 |
3 |
统一缴费系统 |
财务处 |
4 |
宿舍管理 |
学生处 |
5 |
学生管理 |
学生处 |
6 |
资产管理系统 |
财务处 |
2.据录入时，技术上有困难，各系统管理员可以联系学院图档与信息化处崔东升（电话：18966900065）、软件公司工程师刘勇（电话：15194589416）。
3.确保此项工作保质保量的完成，经学院研究决定，未按时完成此项工作的部门一把手负直接责任，扣除当月全部绩效奖金，主管院长负领导责任，扣除当月绩效奖金的50%。
4.11月29日起，学院院办联合信息化处、人事处、质控办检查，每周在钉钉群里通报进展情况。
学院办公室
2018年11月28日
