机关各处室,各二级学院:
根据国家相关文件要求,结合学院实际,现将2019年清明
节放假的相关事项通知如下:
一、放假时间
4月5日至7日放假,共3天。4月8日(星期一)上班。
二、假期注意事项
(一)各办公室在假日必须切断电源、锁好门窗(除必须
用电设备) 。各部门领导要切实负起责任,及时进行督促与检查。
(二)各主要部门工作
1、教务处应及时做好课程调整工作,并通知至相应二级学
院。
2、学生处应做好学生放假离校和返校的相关工作安排,做
好突发事件的处置预案。学生处公寓科应督促学生假期离校前
必须切断电源、锁好门窗和关闭水龙头,同时将寝室内垃圾带
出公寓。
3、各二级学院要及时组织召开学生安全文明教育主题班
会,同时掌握离校学生在“清明”期间回家、外出旅游、探亲
访友等离开学校的基本情况,督促在校学生要严格遵守学院规
章制度,出行注意交通安全。
4、各二级学院实训科在假日期间必须切断电源、锁好门窗
(除必须用电设备)和关闭水龙头。
5、学院团委和各二级学院要组织各种形式的法制和安全教
育活动,提高和强化假期在校学生的法律及安全意识。
6、后勤部门要保障好假期的水电和餐饮服务,特别注意抓
好食品卫生安全问题;总务处保卫部门应安排好校园日间和夜
间安全巡查工作。
(三)带班和值班事宜
1、假期带班和值班的领导干部,要严格落实值班制度,认
真落实巡查制度,确保校园安全稳定。
2、各类值班人员必须按时到岗,坚守值班岗位,切实履行
值班职责,按值班规定及时处理相关问题,做好防火、防水和
防盗等安全防范工作,带班领导要负责督促和检查。
3、值班人员须于值班前日17:00在院办签到接班。如发现
值班违规现象,视违规情况,给予严厉处罚。
西安海棠职业学院学院办公室
二○一九年四月二日