关于印发《创建文明校园档案建立的要求》的
通 知
各部门、单位，各二级学院：
为了完整记录我院“文明校园”的创建过程，为下半年“文明校园”验收做好准备，现将《创建文明校园档案建立的要求》印发你们，请对照要求，认真收录整理本单位创建“文明校园”的有关资料。单位主管领导要负责，并落实专人收集管理。学院创建办公室将于
2012年4月下旬，对各部门单位创建文明校园档案建立情况进行检查落实。
附：创建文明校园档案建立的要求
二Ｏ一二年四月三日
关于创建文明校园档案建立要求
为了规范创建“文明校园”档案管理，现就我院创建“文明校园”档案建立有关问题统一要求如下：
“文明校园”创建共需要建立
10多个档案盒，内容全部用A4纸打印，分册保管。
第一盒：组织机构、各项规章制度
第一册：
1、文明校园建设组织；
2、党组织；
3、行政组织；
4、群团组织；
5、安全工作组织；
6、环境建设组织；
7、文体活动组织；
8、教育培训组织。
第二册：
1、“三会一课”制度；
2、党风廉政建设责任制；
3、文明校园建设工作制度；
4、思想政治工作责任制；
5、教职工教育培训制度；
6、环境卫生管理制度；
7、安全工作制度；
8、考勤制度；
9、财务管理制度；
10、安全保卫制度；
11、考核奖惩制度；
12、工会、职代会等民主管理制度；
13、文明科室、文明教职工、文明学生等评选、表彰办法。
第二盒：文明校园建设规划、年度计划、总结
第一册；“文明校园”建设规划；
第二册：
2011年创建“文明校园”的计划安排和总结；
第三册：
2012年创建“文明校园”的计划安排。
第三盒：文明校园创建活动（可以按册细分若干盒）
第一册：学生文明教育活动记录和文体活动记录；
第二册：教工文明教育活动记录和文体活动记录；
第三册：卫生创建活动记录；
第四册：为教职工、学生办好事、办实事记录，要求列出所办实事内容、实际效果、时间等；
第五册：校园公益活动记录，扶贫解困、捐资助学、助残等活动记录；
第六册：志愿者活动，向社会的孤、老、残、弱提供志愿服务（有服务对象名单、志愿服务人员名单、服务内容、服务起始日期、服务次数）；
第七册：宣传、参与诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的和谐校园活动记录；
第八册
: 党政领导在“文明校园”创建方面的理论文章；
第九册：领导班子研究“文明校园”创建工作的会议记录，要求：有议题、参加人员、研究结果、时间；
第十册：“文明校园”建设经费投入情况记录；
第十一册：“文明校园” 创建工作部署、检查、考核、奖惩记录；
第十二册：利用重要事件、重要纪念日、节庆日开展主题教育活动记录，要求有教育内容、教育形式、接受教育人数、时间、地点等。
第四盒：党建工作
1、 党组织机构；
2、 党员名册；
3、“三会一课”记录；
4、 党风廉政建设记录；
5、 党员活动记录。
第五盒：文化建设（各成1册）
1、教职员工及学生教育培训总结、计划；
2、教职员工及学生教育培训组织机构；
3、教职员工及学生培训教材、教案等；
4、培训对象名册；
5、考试成绩单；
6、考试卷；
7、学习笔记或学习心得；
8、组织教职员工及学生开展读书、知识竞赛、技能培训等活动情况；
9、组织教职员工及学生开展“反对邪教、破除迷信、崇尚科学、传播文明”活动情况；
10、文化建设开展计划、总结及活动轨迹；
11、提练有本学院、本部门、单位特色的文化精神。
第六盒：群团组织建设（各成1册）
1、工、青、妇组织机构；
2、团员名册、职工名册、妇女名册；
3、计划、总结；
4、学习、会议记录、活动记录；
5、教代会召开记录。
第七盒：环境和作风建设（各成1册）
1、环境和作风建设工作组织机构；
2、硬环境建设、改造、投入情况，绿化面达到的水平；
3、考勤记录；
4、室内外环境卫生检查评比情况；
5、月、季度和年度人员综合考核情况；
6、 对违反工作纪律和法律法规的人和事及时批评通报和整改情况；
7、实行校务公开、重大决策公示情况；
8、参与绿化活动，要求有植树情况记录；
9、生态环保意识教育及记录。
第八盒：平安校园创建工作 （各成一册）
1、 法制教育。教职员工及学生法制观念强，要求有法制教育教案、培训对象名册、考试成绩单；
2、平安校园创建有创建组织、创建计划、有创建活动记录，
按照综治部门要求进行规范化管理。
第九盒：典型事迹材料 体现工作实绩的证书、图片、录象带等
第一册：（材料多的可以分册保管）
1、各项工作中涌现出来的先进个人和先进集体典型事迹材料；违反有关制度、规定的反面典型材料及教育整改措施。
第二册：
2、荣誉证书要以表格的形式，按照时间顺序列出；
3、荣誉证书要求统一用
A4纸复印后保管。
第三册：
4、影集（照片下配以文字说明）
第四册：
5、录象带或光盘（近年来，“文明校园” 创建工作开展情况和取得的成果）；
第十盒：思想道德风尚
第一册：思想政治工作机构、人员、投入三落实情况；
第二册：教职员工及学生政治理论教育落实情况；
第三册：以社会主义核心价值体系为根本，切实加强思想政治工作情况；
第四册：建立形势报告会制度，形势政策教育、安全教育落实情况；
第五册：加强“三观”（世界观、人生观、价值观）和“三个主义”（爱国主义、集体主义、社会主义）教育记录；
第六册：加强社会公德、职业道德教育记录、图片等；
第七册：深入贯彻落实《公民道德建设实施纲要》，积极开展以“八荣八耻”为主要内容的宣传教育活动记录；
第八册：“学先进、争先进”、“讲文明、树新风”活动和社会主义荣辱观教育活动”记录。
第十一盒：对外交流
第一册：参加文化、科技、技术交流活动记录。
第十二盒：办学效益
第一册：完成各科教学计划、工作任务情况（目标运行情况分析报告）。
第二册：社会效益
1、学生参加社会实践相关记录；
2、学生招聘、就业、和用人单位评价的相关记录。
第十三盒：机关、后勤服务开展文明“活动
1、餐厅售饭窗口推行微笑服务，诚实守信，有问必应，耐心解答，业务熟练，服务技能过硬，效率高；
2、机关工作人员统一着装，挂牌服务，举止文明，自觉树立良好的服务形象；
3、机关服务的政策宣传板（栏）、办事流程图。要提供开展活动的记录、信息、图片等活动轨迹；
4、积极推行文明规范服务。用语文明，态度热情，举止大方、仪表整洁、业务知识娴熟、环境优雅（实地查看或图片）。
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