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我院召开2020年录取新生入学资格复查和电子学籍注册工作专题会议
2020-10-27 12:02:25   来源:    点击:

10月26日下午,我院2020年录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作专题会议在行政楼一楼会议室召开。学院院长冯居秦、教学主管副院长杨国峰、院长助理王智锦、教务处处长李锋利、各二级学院及相关处室负责本项工作的人员参加。会议由副院长杨国峰主持。

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会议伊始,李锋利处长详细解读了省厅下发的《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》文件精神,强调了要严格入学资格复核、加强录取资格复查、规范学籍电子注册、严格招生类型标注、按时完成学年电子注册、健全学籍档案管理制度机制、强化履职尽责和追责处置,并对教务处工作进展情况进行了汇报,对即将要开展的新生入学资格复查和学籍电子注册工作,表示将严格按照本次会议精神执行。

杨国峰副院长宣读了专项工作领导小组组成人员及相关职责,他强调,学籍管理工作要严格按照教育部41号令相关要求执行,并要以严谨的态度、规范的管理、求实的精神、创新的理念,提高我院学籍管理工作水平,使学籍管理制度规范化、系统化。新生入学资格复查涉及到教务处、招生处、学生处、档案馆等相关部门,各部门要齐心协力、积极配合,顺利、高效完成此项工作。他指出,要为新生建立单人单页的学籍档案,并涵盖学生初高中档案信息、大学通知书、身份证件照、新生报到表、学生异动表等相关材料,对学生在校期间的学籍档案移动实时进行追踪更新、以备将来查询时有迹可循,确保资料保存的完整性。

最后,冯居秦院长对本次会议做出重要指示:一、建立单人单页学生学籍档案要切实落实谁签字谁负责的责任制度,坚决杜绝代签行为;二、学籍注册是入口、毕业证办理是出口,只有确保学籍注册的准确性、有效性,才能使每一位学生真正受益;三、学籍档案的建立要实现纸质档案和电子档案同步化,利用现代科学技术手段,优化学籍管理模式;四、学籍管理工作具有常态化特征,对学生学籍异动的管理应做到公开化、透明化、有迹可循;五、学籍管理工作要建立发现存在问题、提出解决措施、优化管理模式的机制,依靠信息化技术、顺应时代发展需要,提高学籍管理水平。

(文图/教务处 李翠萍 编辑/杜竟菁 审核/郁昱)

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