职能：
一、负责学院行政管理制度的修订完善和落实督导工作；
二、负责院务管理委员会会议的议题收集、会议召集和主持、会议记录、会议纪要整理、会议决议的督办落实；
三、负责全院性会议的组织安排和会议室保障工作，负责学院晨会的组织工作；
四、负责向集团领导机关上报院务会纪要、学院的周报、月报、年度总结报告及其它有关重要工作报告；
五、负责上级教育主管部门及有关政府部门公文的收发、电话的接打、上级下达有关事项的督办、院办承办事项的落实和回复；
六、负责学院发展规划工作；
七、负责学院有关年检数据编报工作；
八、负责做好学院基层报表落实工作；
九、负责院办值班、学院带班领导和学生系统值班领导值班费的统计发放工作；
十、负责院长办公室秘书工作。
十一、负责学院对外联络和有关来访接待工作，
十二、负责学院介绍信、学生在校证明及其它有关证明的开具。
十三、负责学院各会议室、文印室的管理工作。
